Ressources Humaines

Le service des ressources humaines joue un rôle central dans la gestion du personnel communal. Ses missions sont variées et couvrent l'ensemble du cycle de vie professionnel de l'agent, depuis son recrutement jusqu'à son départ en retraite.

1. Gestion administrative du personnel

C'est la mission fondamentale du service RH. Elle inclut :

• Recrutement : Définition des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des concours ou des recrutements directs, sélection des candidatures, entretiens, et gestion des intégrations.
• Gestion des carrières : Suivi des parcours professionnels (nominations, avancements d'échelon et de grade, promotions internes, mobilités).
• Paie et rémunération : Établissement des bulletins de salaire, gestion des primes et indemnités, déclarations sociales et fiscales.
• Gestion des absences : Suivi des congés (annuels, maladie, maternité/paternité, formation), gestion des arrêts de travail.
• Dossiers individuels : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents.
• Gestion des retraites : Accompagnement des agents dans la préparation de leur départ en retraite.

2. Développement des compétences et formation

Le service RH est responsable de la mise en place d'une politique de formation continue pour l'ensemble du personnel afin de développer les compétences et accompagner les évolutions des métiers. Cela comprend :

• L'élaboration du plan de formation annuel.
• L'organisation des sessions de formation.
• Le suivi des parcours de formation des agents.

3. Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)

Cette mission vise à anticiper les besoins en personnel et en compétences de la collectivité à moyen et long terme. Elle implique :

• L'analyse des effectifs actuels et des projections (départs, créations de postes).
• L'identification des compétences clés et des lacunes.
• La mise en place de stratégies pour attirer et retenir les talents.

4. Santé, sécurité et conditions de travail

Le service RH veille au respect de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et d'amélioration des conditions de travail des agents. Il travaille en lien avec le médecin de prévention et le comité social territorial (CST). Ses actions peuvent inclure :

• La prévention des risques professionnels.
• La gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles.
• L'amélioration de l'ergonomie des postes de travail.
• Le suivi des aménagements pour les agents en situation de handicap.

5. Dialogue social et relations avec les instances représentatives du personnel

Le service RH est l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales et des instances représentatives du personnel (Comité Social Territorial - CST, Commission Administrative Paritaire - CAP). Il est en charge de :

• L'organisation des élections professionnelles.
• La préparation et l'animation des réunions avec les instances.
• La négociation d'accords locaux.
• La gestion des conflits.

6. Gestion du temps de travail

Il s'agit de la définition et du suivi des règles relatives au temps de travail des agents, en conformité avec la réglementation et les spécificités des services municipaux. Cela inclut la gestion des cycles de travail, des heures supplémentaires, des astreintes, etc.

7. Appui et conseil aux services opérationnels

Le service RH apporte son expertise et son conseil aux directeurs et chefs de service sur toutes les questions relatives à la gestion de leurs équipes (droit de la fonction publique, gestion des situations individuelles complexes, évaluation, etc.).